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关于开通财务信息网上查询并试行网上报销的通知

2019/12/10 14:20:20点击数()来源:计财处

为进一步提升学校财务管理信息化水平,提高财务工作效率,为广大师生员工提供更加优质、高效的财务服务,经过前期的开发、测试,计划财务处已开通财务信息网上查询服务,并决定从2020年1月份开始试行网上报销,现将有关事项通知如下:

一、软件安装要求

网上查询和网上报销已在电脑端和移动终端同时上线,为实现查询和报销功能,电脑端必须安装用友政务内控管理软件(大众版),移动终端必须微信关注“威廉希尔中文网站宁夏电大企业号”或下载企业微信APP。

电脑端软件仅限在校园内安装和使用,移动终端不受地点限制。但受移动终端功能的限制,移动终端目前仅能用于查询和审批,尚不能填写报销单,报销单的填写只能在电脑端进行。

二、网上查询功能介绍

网上查询可提供个人查询服务与部门查询服务。个人查询仅能查询登录账号本人的信息,部门查询仅计划财务处授权人员才能查询。

个人查询提供薪资查询、个税查询、个人项目账(科研、教改等)余额及支出明细查询、个人借款查询等服务。

部门查询提供部门预算项目余额及支出明细查询、院系收费及欠费情况查询、部门往来款查询等服务。

三、网上报销系统介绍

网上报销系统主要用于借款单及各种费用报销单的填报、审批和查询。在填报过程中规范了资金来源的填写,严格将资金支出与预算挂钩,无预算或超预算的支出将无法发起报销,流程审批上暂按现行流程执行。2020年预算未经学校党委会审定前,计划财务处将提前下达部分人员经费预算指标,待预算审定后再调整。

报销人员填写报销单时需将原始凭证以附件形式上传,审核流程结束后,打印报销单,并将报销单和原始发票及其他材料一并提交到计划财务处进行审核,审核合格后方可付款。

四、注意事项

1.网上报销系统自2020年1月起试运行,试运行期间网上报销和纸质报销同时运行,但为了教职工能查询到绩效工资发放明细数据,绩效工资的申报必须在网上进行。

2.网上报销试运行后,差旅费报销仍按目前报销方式进行(在OA中办理)。

3.为了能及时审批报销单,提高报销工作效率,各审批节点的人员(包括各部门负责人、负责绩效工资审核的所有人员、校领导等)必须安装软件,并在试行网上报销后及时关注待处理业务情况。

4.软件安装及操作方法已在附件(操作手册)中进行了详细说明,使用人可自行安装后使用。如安装中遇到问题,可联系计划财务处要求软件工程师远程协助或上门服务。由于学校部门较多且软件工程师人数有限,请需要上门协助的部门尽量将需要安装软件的电脑于12月份集中完成安装。

5.软件是在用友公司通用软件的基础上结合我校具体情况进行设计,肯定有些问题考虑不周,存在不足,敬请广大教职工在使用过程中及时向计财处反映问题,并提出意见和建议。后期我们将针对收集的问题开展有针对性的培训。

咨询电话:2135117 2135060   2135096

 

附件:用友政务内控管理平台财务管理模块大众版操作手册

 

 

  计划财务处

  2019年12月10日

 

 

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